Phương thức này không chỉ nhằm ứng phó với đại dịch Covid-19, mà còn bảo đảm tiến độ học tập, ra trường của sinh viên.
Sẵn sàng kịch bản
Mới đây, phiên chấm báo cáo chuyên đề khoa cho học sinh viên Trường ĐH Khoa học Tự nhiên (ĐH Quốc gia Hà Nội) bằng hình thức trực tuyến diễn ra thành công. Hà Thị Lan Anh – sinh viên lớp K62 Khoa Sinh học bộc bạch: Đây là trải nghiệm đặc biệt, giúp em có thêm kiến thức và phương pháp làm việc mới. Em đã học được nhiều điều bổ ích từ hoạt động này.
Trước khi hội nghị diễn ra, chúng em có chút lo lắng về đường truyền, sợ bị gián đoạn vì “rớt mạng”. Vì vậy, ngoài những hỗ trợ của trường, chúng em cũng chủ động các phương án như: Nâng cấp wifi, mang thêm bộ phát dự phòng. Rất may mọi thứ đã diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả tốt.
Để chuẩn bị cho phiên báo cáo trực tuyến, Trường ĐH Khoa học Tự nhiên đã chuẩn bị điều kiện, cơ sở vật chất, bảo đảm phiên báo cáo trực tuyến được thông suốt, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho sinh viên.
PGS.TS Trần Quốc Bình - Phó Hiệu trưởng Trường ĐH Khoa học Tự nhiên (ĐH Quốc gia Hà Nội) ghi nhận: Buổi báo cáo trực tuyến khá thành công trên cả phương diện chất lượng và số lượng. Nhiều sinh viên hào hứng với phương thức này. Một trong những yếu tố tạo nên thành công đó là hệ thống đường truyền tốt. Đây cũng được coi là điều kiện tiên quyết với hầu hết sự kiện được tổ chức bằng phương thức trực tuyến, kể cả việc bảo vệ tốt nghiệp, khóa luận hay thi, kiểm tra đánh giá sinh viên.
TS Lê Trường Tùng - Chủ tịch Hội đồng Trường ĐH FPT cho hay: Bảo vệ đồ án tốt nghiệp không còn xa lạ với cán bộ, giảng viên, sinh viên của trường. Về cơ bản, buổi bảo vệ đồ án tốt nghiệp cho sinh viên không khác nhiều so với tổ chức một hội nghị, hội thảo theo hình thức trực tuyến.
“Việc này àn nằm trong “tầm tay” của chúng tôi” - TS Lê Trường Tùng nói, đồng thời nhấn mạnh: Để bảo đảm minh bạch, khách quan và công bằng, các buổi bảo vệ trực tuyến đều được ghi âm, ghi hình cẩn thận. Nội dung, tiến trình buổi bảo vệ trực tuyến được thực hiện như hình thức trực tiếp. Toàn bộ hệ thống đường truyền được nhà trường đầu tư nâng cấp nên quá trình bảo vệ tốt nghiệp diễn ra thuận lợi, suôn sẻ. Sinh viên và hội đồng chấm đồ án đều yên tâm, không lo mất mạng.
Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19, Trường ĐH Mỏ - Địa chất (Hà Nội) đã xây dựng phương án, thi, kiểm tra và bảo về đồ án tốt nghiệp trực tuyến. Phó Hiệu trưởng Triệu Hùng Trường cho biết: Nhà trường đang xây dựng quy chế tổ chức và sẽ có hướng dẫn để triển khai thực hiện ngay trong tháng 6. Trước mắt, sẽ tổ chức cho sinh viên thi theo hình thức trực tuyến. Mọi công tác chuẩn bị, từ cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và ngân hàng câu hỏi đã cơ bản hoàn tất.
Nâng cấp đường truyền
Để hệ thống đường truyền ổn định và thông suốt trong quá trình thi, bảo vệ đồ án tốt nghiệp, Trường ĐH Mỏ - Địa chất quyết định hỗ trợ sinh viên và giảng viên 100.000 đồng/người. Ngoài ra, nhà trường đã nâng cấp hệ thống Internet ổn định và tốc độ cao. Riêng hình thức thi trực tuyến, để tránh sự cố mất điện, nhà trường dự kiến sẽ cho sinh viên làm bài thi dưới dạng đề mở. Phương án này cũng phù hợp với những sinh viên ở vùng sâu, vùng xa, vùng có dịch Covid-19 đang phải giãn cách hoặc cách ly.
Theo TS Võ Thanh Hải – Phó Hiệu trưởng Trường ĐH Duy Tân (TP Đà Nẵng), nhà trường đã đầu tư khoảng 10 tỷ đồng để nâng cấp hệ thống đường truyền Internet và hạ tầng cơ sở, nhằm phục vụ cho việc dạy – học trực tuyến. Hệ thống này hoàn toàn đáp ứng yêu cầu việc thi, kiểm tra và bảo vệ đồ án tốt nghiệp cho sinh viên theo hình thức online.
“Chúng tôi đã tổ chức thi trực tuyến cho hơn 6.000 sinh viên của trường. Quá trình thi diễn ra thuận lợi, không bị nghẽn mạng hay “rớt mạng”. Vì thế, nếu dịch vẫn diễn biến phức tạp, việc tổ chức cho sinh viên bảo vệ tốt nghiệp trực tuyến sẽ được nhà trường triển khai áp dụng theo phương án đã được xây dựng” – TS Võ Thanh Hải chia sẻ, đồng thời cho biết: Sinh viên của trường cũng được sử dụng gói ưu đãi của nhà mạng nên yên tâm khi tổ chức bảo vệ tốt nghiệp trực tuyến.
Theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, việc tổ chức bảo vệ và đánh giá đồ án, khóa luận trực tuyến ở trình độ đại học phải đáp ứng thêm những quy định gồm: Đánh giá thông qua một hội đồng chuyên môn gồm ít nhất 3 thành viên; được sự đồng thuận của các thành viên hội đồng và người học; diễn biến của buổi bảo vệ trực tuyến được ghi hình, ghi âm đầy đủ và lưu trữ để phục vụ công tác giám sát, kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục và thanh tra trong trường hợp có yêu cầu.
Bộ GD&ĐT lưu ý, phần mềm hỗ trợ truyền hình trực tuyến và cơ sở hạ tầng kết nối tổ chức các buổi bảo vệ trực tuyến do cơ sở đào tạo lựa chọn, bảo đảm độ an toàn, tính bảo mật, chất lượng về âm thanh, hình ảnh kết nối tới tất cả cá nhân tham gia. Khuyến khích cơ sở đào tạo có điều kiện hỗ trợ địa điểm và kỹ thuật tổ chức bảo vệ trực tuyến cho thành viên hội đồng và người học.
