Để linh hoạt giải quyết những vấn đề nảy sinh từ thực tiễn, nhiều trường đại học đã triển khai phầm mềm cho sinh viên nhập học trực tuyến.
Linh hoạt thay đổi theo thực tế
Ngay khi dịch Covid-19 phức tạp và TP thực hiện giãn cách xã hội dài ngày, Trường ĐH Kinh tế - Tài chính TPHCM (UEF) đã linh hoạt triển khai việc xác nhận nhập học trực tuyến để hỗ trợ sinh viên.
Là một trong những trường đại học đầu tiên áp dụng và triển khai thực hiện nhập học trực tuyến, tất cả sinh viên trúng tuyển vào UEF đều được hỗ trợ thực hiện nhập học thông qua phần mềm do Nhà trường xây dựng và vận hành (hệ thống UEF-LMS, Microsoft Teams).
Ưu điểm của Hệ thống UEF-LMS, Microsoft Teams theo Th.s Phạm Doãn Nguyên- Giám đốc trung tâm Tuyển sinh UEF là dễ cài đặt, dễ sử dụng trên các thiết bị máy tính, labtop, điện thoại thông minh…
"Để tạo sự thuận lợi nhất cho thí sinh, Nhà trường đã có những hướng dẫn cụ thể cách sử dụng thông qua bài viết trên website, link hướng dẫn nhập học trực tuyến, video với 10 bướcthao tác cụ thể… Ngoài ra, UEF còn có đội ngũ nhân viên kỹ thuật thường xuyên hỗ trợ cho thí sinh kịp thời khi có vướng mắc"- Th.s Nguyên nói.
Việc nhập học online và chuyển trạng thái học tập của Nhà trường và sinh viên đã giúp tất cả sinh viên được đảm bảo thụ hưởng tất cả các nội dung như nhập học trực tiếp (chỉ thay trực tiếp bằng online mà thôi).
Tất cả tân sinh viên đều được kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào miễn phí, những sinh viên còn yếu tiếng Anh (hoặc có nguyện vọng tham gia lớp học) sẽ tham gia lớp tiếng Anh dự bị hoàn toàn miễn phí, tham gia sinh hoạt sinh viên đầu khóa, các hoạt động dành cho tân sinh viên như báo cáo các chuyên đề phương pháp học đại học, hành trang sinh viên, câu lạc bộ/đội/nhóm… dành cho tân sinh viên.
Chuyển hướng mọi hoạt động sang online trong bối cảnh giãn cách
Không chỉ linh hoạt chuyển đổi phương thức tiếp nhận hồ sơ và hình thức học tập, thi cử của sinh viên trong bối cảnh dịch bệnh phức tạp, UEF cũng đã nhanh chóng thay đổi công tác tư vấn, tuyển sinh của mình sang hướng online.
Theo đó, tất cả hoạt động tuyển sinh, xét tuyển, nhập học được chuyển qua thực hiện trực tuyến. Trong quá trình đăng ký xét tuyển, nhập học thí sinh đều được hướng dẫn chi tiết, cụ thể, trường hợp có bất cứ vướng mắc, khó khăn nào thí sinh có thể gọi điện thoại đến bộ phận tư vấn tuyển sinh của Nhà trường.
"Tất nhiên khi việc chuyển đổi theo hướng online sẽ có nhiều khó khăn hơn so với hình thức trực tuyến. Tuy nhiên, bộ phận tuyển sinh của UEF luôn xác định với nhau rằng mọi khó khăn, vướng mắc của sinh viên đều phải giải quyết nên anh em cũng cố gắng hoàn thành nhiệm vụ."- Th.s Nguyên chia sẻ.
Theo Th.s Nguyên, cái thuận lợi của UEF là Hệ thống đào tạo UEF-LMS của nhà trường đã được đầu tư phát triển từ rất sớm. Hệ thống này giúp cho giảng viên upload các tài liệu học tập, các bài giảng, thầy cô tổ chức các hoạt động nhóm, giao bài tập, thực hiện hiện kiểm tra sinh viên.
"Khi chuyển sang đào tạo trực tuyến hệ thống này tiếp tục được nhà trường đầu tư nâng cấp (máy chủ, công nghệ,…). Hệ thống UEF-LMS, Microsoft Teams dễ cài đặt, dễ sử dụng trên các thiết bị máy tính, labtop, điện thoại thông minh,..
Bên cách đó, Nhà trường tăng cường công tác tập huấn cho đội ngũ Thầy/Cô giáo, tập huấn cho sinh viên sử dụng, nhà trường có đội ngũ nhân viên kỹ thuật IT thường xuyên hỗ trợ GV, SV kịp thời nên khi áp dụng không có nhiều khó khăn nảy sinh"- Th.s Nguyên cho biết.
Nhờ sự chủ động thích ứng với bối cảnh mới mà các hoạt động giảng dạy, học tập, kiểm tra trực tuyến tại UEF đều diễn ra và kết thúc thuận lợi. Song song đó, để không chậm tiến độ học tập, Nhà trường cũng mở các học phần mới cho sinh viên đăng ký trả nợ (nếu có) để hoàn thành chương trình đào tạo đúng tiến độ.
Toàn bộ hoạt động hoạt động giảng dạy, học tập, kiểm tra đánh giá, đăng ký học phần của sinh viên đều được các đơn vị chức năng, đặc biệt là Trung tâm Hỗ trợ Học vụ của Nhà trường hỗ trợ tư vấn lộ trình học tập, giúp cho thí sinh hoàn thành đúng thời gian quy định dù TP đang giãn cách xã hội.
