Lập “Ban trợ giúp hồ sơ”
Trường THPT Trung An, huyện Cờ Đỏ (TP Cần Thơ) đến nay đã hỗ trợ kịp thời cho học sinh lớp 12 xét tuyển vào đại học và học sinh lớp 10 làm hồ sơ nhập học. Dù dịch bệnh diễn biến phức tạp, thành phố giãn cách xã hội dài ngày nhưng với việc hỗ trợ hồ sơ, thủ tục online, thông qua bưu điện… nhà trường đã kịp thời giúp đỡ học sinh.
Thầy Lê Văn Dũng, Hiệu trưởng Trường THPT Trung An cho biết: Trong thời gian giãn cách xã hội, các em không thể rời khỏi nhà khi không có lý do thật cần thiết. Do vậy, việc nhận trực tiếp hồ sơ gốc là chưa thể thực hiện được.
Vừa qua, để kịp thời gian cung cấp hồ sơ tham gia xét tuyển vào các trường ĐH-CĐ cho học sinh, Trường THPT Trung An đã thành lập Ban trợ giúp hồ sơ học sinh khối 12 do một Phó hiệu trưởng làm Trưởng ban cùng với một số thầy cô khác.
Sau khi có kết quả tốt nghiệp, Ban trợ giúp hồ sơ học sinh khối 12 đã thông tin lên nhóm Zalo giáo viên chủ nhiệm khối 12 để thông báo cho học sinh cung cấp địa chỉ. Sau đó, Ban hỗ trợ đã scan toàn bộ học bạ, giấy báo điểm, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và các loại hồ sơ khác đến địa chỉ mà các em cung cấp. Ngoài ra, những em nào có nhu cầu, trường cũng đã gởi bản photo có công chứng của trường qua đường bưu điện.
Hiện các trường ĐH, CĐ chưa nhận bản gốc để đối chiếu do dịch bệnh kéo dài và Bộ GD&ĐT cũng đã điều chỉnh lịch xét tuyển đại học năm 2021. Theo đó, trước 17 giờ ngày 16/9, các trường đại học sẽ công bố điểm chuẩn, kết quả trúng tuyển đợt 1. Trước 17 giờ ngày 26/9 (tính theo dấu bưu điện), thí sinh làm thủ tục xác nhận nhập học đợt 1.
“Nếu tình hình đến ngày 16/9, dịch bệnh đã được kiểm soát thì trường sẽ phát trực tiếp cho học sinh hồ sơ bản gốc. Còn nếu chưa kiểm soát được dịch bệnh thì nhà trường sẽ tính đến phương án sử dụng hình thức Grab để chuyển hồ sơ đến địa chỉ từng nhà cho các em có nhu cầu. Trường sẽ hỗ trợ phần chi phí này cho học sinh”, thầy Dũng cho biết.
Giúp HS yên tâm nhập học
Theo thầy Lê Văn Dũng, tại TP Cần Thơ đã thực hiện xong thủ tục nhập học đối với khối 10 trong tháng 6. Trong tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, các trường THPT sẽ tạo mọi điều kiện để giúp đỡ cho học sinh vào học lớp 10.
Theo thầy Dũng, tại Trường THPT Trung An nói riêng và TP Cần Thơ nói chung, sau khi trúng tuyển tự học sinh (hoặc gia đình học sinh) phải đến xác nhận nhập học tại các trường THPT. Nếu gặp khó khăn, phụ huynh và học sinh có thể liên lạc với lãnh đạo hoặc cán bộ văn phòng của trường THPT để xin chuyển hồ sơ sau khi hết giãn cách xã hội.
Hoặc học sinh liên hệ với trường THPT xác nhận nhập học vì tất cả các trường THPT đều có file trúng tuyển do Sở Giáo dục và Đào tạo chuyển đến trực tiếp hoặc qua mail. Trong tình hình dịch bệnh, các trường THPT không quá khắt khe phải đòi hỏi chuyển hồ sơ gốc ngay, tất cả đều hỗ trợ nhau.
Trao đổi về kế hoạch dạy, học năm học 2021 - 2022, thầy Lê Văn Dũng cho biết: Theo dự kiến nhà trường sẽ tựu trường, khai giảng và học chính thức bằng hình thức online. Hiện tại, nhà trường đã công bố danh sách của 34 lớp với 34 giáo viên chủ nhiệm (GVCN) và số điện thoại của 34 GVCN trên cổng thông tin và trang Fanfage của Trường THPT Trung An.
Trường đã gởi thông báo đến đài truyền thanh của các xã và huyện để thông tin. Yêu cầu học sinh của khối 10, 11, 12 của từng lớp liên lạc với GVCN để tạo thành nhóm zalo. Từ ngày 17 đến ngày 24/8 trường sẽ cho học sinh gởi đơn trực tuyến để xin chuyển lớp. Từ ngày 25 đến ngày 27/8 lãnh đạo trường sẽ họp xét cho chuyển lớp theo nguyện vọng một số trường hợp.
Ngày 28/8 trường sẽ có danh sách chính thức và GVCN sẽ chính thức tạo nhóm zalo cho lớp mình chuẩn bị ngày tựu trường để họp bình chọn hoặc phân công ban cán sự lớp, cũng như thông báo một số nội dung đầu năm. Ngày khai giảng 5/9 dự kiến trường sẽ tổ chức online qua kênh Youtube cho học sinh và phụ huynh học sinh, còn giáo viên thì qua Meet…
Các tài liệu dạy học được gửi đến học sinh qua email, nhóm zalo lớp, facebook, Shub Classroom; Zoom Cloud Meetings; google Meeting gởi đến học sinh trước giờ học theo thời khóa biểu của trường. Mỗi tuần, nhà trường đều xây dựng thời khóa biểu mới phù hợp thực tế… Nhà trường, giáo viên chủ động xây dựng nội dung chương trình đảm bảo tính khoa học, sư phạm, không gây áp lực, khó tiếp nhận cho học sinh.
