Văn bản số 978/SGDĐT-CTTT của Sở GD&ĐT Vĩnh Phúc yêu cầu các đơn vị tổng hợp và lập danh sách những trường hợp cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh/ học viên đi từ Đà Nẵng, Quảng Ngãi và các vùng có dịch khác về Vĩnh Phúc từ ngày 08/7/2020 trở lại đây, báo cáo về Sở GD&ĐT trước ngày 30/7/2020.
Đồng thời, thường xuyên cập nhật, lập danh sách tất cả những trường hợp có biểu hiện ho, sốt, khó thở và các trường hợp liên quan dịch tễ khác, kịp thời báo cáo về Sở GD&ĐT để phối hợp xử trí.
Nhằm đảm bảo an toàn phòng, chống dịch, nhất là trong thời gian từ nay đến khi tổ chức kỳ thi, Sở GD&ĐT Vĩnh Phúc quán triệt các cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh/ học viên nhất thiết phải hạn chế di chuyển ngoại tỉnh, tiếp xúc với người đi về từ vùng dịch, người nghi nhiễm COVID-19. Trong trường hợp cần thiết phải thông báo cho thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp (đối với học sinh, báo cáo giáo viên chủ nhiệm để thông báo đến hiệu trưởng).
Công tác vệ sinh địa điểm thi, phòng thi, chuẩn bị phòng y tế và cơ sở vật chất như: thuốc thiết yếu, thiết bị kiểm tra thân nhiệt, khẩu trang dự phòng cho cán bộ coi thi và thí sinh sử dụng khi cần thiết, nước rửa tay... - thực hiện xong trước ngày 4/8.
Ngoài số phòng thi chuẩn bị theo quy định, Sở GD&ĐT cũng yêu cầu các đơn vị rà soát, thống kê số phòng học còn lại và cơ sở vật chất có thể phục vụ tối đa làm phòng thi dự phòng để sử dụng, thực hiện giãn cách thí sinh khi cần thiết.
Trong các ngày thi, các đơn vị tăng cường thực hiện lau khử khuẩn bề mặt, vệ sinh phòng thi, nhà vệ sinh và các biện pháp phòng, chống dịch bệnh theo quy định. Phối hợp chặt chẽ với cơ quan y tế địa phương, đề nghị cử cán bộ y tế thường trực tại phòng y tế của điểm thi và thực hiện các nhiệm vụ theo hướng dẫn của Ban Chỉ đạo kỳ thi.
Ngoài ra, Sở GD&ĐT cũng yêu cầu các đơn vị phối hợp, thông tin tới phụ huynh học sinh về việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện đảm bảo an toàn của nhà trường trước và trong kỳ thi để học sinh, phụ huynh và nhân dân yên tâm. Đồng thời, nhắc thí sinh luôn mang theo khẩu trang để sử dụng trong trường hợp cần thiết.