Thí sinh đang học lớp 12 và thí sinh đã có bằng tốt nghiệp (mục đích dự thi chỉ để lấy kết quả xét ĐH-CĐ) đăng ký dự thi tại trường đang (đã) học. Thí sinh tự do chưa tốt nghiệp đăng ký dự thi tại trường THPT Trần Phú.
Mỗi đơn vị thành lập 1 Ban hồ sơ phụ trách toàn bộ công việc tư vấn, tiếp nhận, nhập liệu, kiểm dò, hoàn thiện hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh. Thành phần gồm: Lãnh đạo nhà trường, giáo viên chủ nhiệm lớp 12 và các thành viên khác theo nhu cầu. Trưởng Ban hồ sơ lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên. Mỗi hồ sơ có bộ phận cụ thể phụ trách.
Các trường chịu trách nhiệm hướng dẫn thí sinh điền đầy đủ, chính xác thông tin vào Phiếu đăng ký dự thi, đặc biệt lưu ý về thông tin chế độ ưu tiên, đối tượng ưu tiên trong tuyển sinh ĐH, CĐ; rà soát kỹ hồ sơ đăng ký xét công nhận tốt nghiệp; có trách nhiệm hướng dẫn đế thí sinh có đủ các loại chứng nhận hưởng chế độ ưu tiên khuyến khích trước khi dự thi. Tuyệt đối không tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ.
Năm 2018, toàn tỉnh Vĩnh Phúc tổ chức 1 Hội đồng thi (mã 16) do Sở GD&ĐT chủ trì phối hợp với trường đại học, cao đẳng do Bộ GD&ĐT điều động tổ chức kỳ thi THPT quốc gia năm 2018. Sở GD&ĐT cho biết sẽ tổ chức các điểm thi phù hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các thí sinh khi tham dự kỳ thi.
Các đối tượng: thí sinh GDTX thi bài thi khoa học xã hội, thí sinh tự do được xếp phòng thi riêng ở một số điếm thi do Giám đốc sở GD&ĐT quyết định.
