Chia sẻ cụ thể về nội dung này, ông Nguyễn Quý Khiêm - Chánh Văn phòng sở GD&ĐT, Ủy viên BCĐ Kỳ thi tỉnh tốt nghiệp THPT năm 2020 tỉnh Đồng Tháp - cho biết: Với việc xử lý bất thường về thời tiết trong coi thi, Sở GD&ĐT yêu cầu Trưởng các Điểm thi thường xuyên cập nhật thông tin dự báo thời tiết của Đài Khí tượng thuỷ văn tỉnh Đồng Tháp và chủ động xử lý.
Nếu thời tiết ảnh hưởng đến phòng làm việc của Điểm thi, thực hiện các biện pháp khắc phục (che chắn, gia cố,…). Nếu không thể che chắn, gia cố thì di dời tài liệu, máy móc, … sang các phòng làm việc khác. Trong tất cả các phương án, phải đảm bảo mục tiêu an toàn tuyệt đối cho người, tài liệu, đề, bài thi.
Nếu thời tiết ảnh hưởng đến phòng thi ở mức độ nhẹ: Chỉ đạo cán bộ coi thi đóng cửa sổ, cho thí sinh di chuyển chỗ ngồi,… nhưng vẫn đảm bảo cự ly giữa các thí sinh theo quy định của Quy chế thi.
Trường hợp ảnh hưởng nhiêm trọng như tốc mái phòng thi, sập đổ tường che chắn phòng thi: Đình chỉ thi tại phòng bị sự cố, di chuyển thí sinh về phòng thi dự bị tại Điểm thi và báo cáo nhanh về Hội đồng thi để có chỉ đạo việc đảm bảo thời gian làm bài cho thí sinh;
Nếu tốc mái toàn bộ các phòng thi: Đình chỉ thi tại các phòng bị sự cố, di chuyển thí sinh về phòng thi dự bị tại Điểm thi (nếu đủ phòng) hoặc điểm thi dự bị (nếu thiếu phòng) và báo cáo nhanh về Hội đồng thi để có chỉ đạo việc đảm bảo thời gian làm bài cho thí sinh.
Cần thông báo cho cán bộ làm công tác thi và thí sinh diễn biến, dự báo thời tiết để chủ động việc di chuyển.
Đối với cán bộ làm công tác thi và thí sinh phải qua sông: Đề nghị UBND địa phương chỉ đạo các bến phà, đò ngang đảm bảo an toàn, thời gian. Trường hợp thời tiết diễn biến phức tạp, đề nghị UBND địa phương chỉ đạo hỗ trợ bố trí nơi nghỉ,…
Liên quan vệ sinh, an toàn thực phẩm, sở GD&ĐT lưu ý thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ y tế tại điểm thi (nếu sự việc ít nghiêm trọng) và hướng dẫn của cơ quan y tế địa phương (nếu xảy ra sự cố nghiêm trọng, phải cấp cứu đông người).
Đối với việc các nhóm từ thiện cung cấp thức ăn, nước uống tại các Điểm thi: Không nhận thức ăn từ thiện khi chưa được cơ quan chức năng kiểm nghiệm vệ sinh an toàn thực phẩm. Nước uống đóng chai phải bóc nhãn trước khi chuyển đến thí sinh.
Về phòng chống dịch, bệnh Covid-19: Thực hiện theo các văn bản hướng dẫn của Sở GD&ĐT và ngành Y tế.
Xử lý bất thường về an ninh, trật tự: Thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ an ninh tại điểm thi (nếu sự việc ít nghiêm trọng) và hướng dẫn của cơ quan công an địa phương nếu xảy ra sự cố nghiêm trọng.
