Ăn, ở, làm việc tại chỗ
Theo TS Võ Văn Tuấn - Phó Hiệu trưởng Trường ĐH Văn Lang (VLU), nhà trường triển khai phương án làm việc “3 tại chỗ” tại cơ sở 3 của trường. Quy mô hoạt động khoảng 40 cán bộ, nhân viên thuộc các đơn vị hành chính chủ chốt tại trường như Tuyển sinh - Truyền thông, Đào tạo, Chăm sóc sinh viên, Khảo thí, Y tế, tổ vận hành và tổ ứng phó với dịch Covid-19.
“Mỗi đơn vị nòng cốt bố trí 20% cán bộ, nhân viên tại chỗ, không tiếp xúc giữa các đơn vị, trao đổi công việc qua điện thoại, email…” - Phó Hiệu trưởng VLU chia sẻ.
Thông tin về các điều kiện hậu cần, theo TS Võ Văn Tuấn, nhà trường bố trí bếp ăn phục vụ không tính phí mỗi ngày 3 bữa đáp ứng khẩu phần, phát phiếu lấy thức ăn theo nhóm, giữ khoảng cách, không ăn tập trung. Mỗi cán bộ, giảng viên, nhân viên được trang bị một bộ mùng - mền - chiếu - gối theo chuẩn quân đội. Đồng thời, bố trí tổ y tế trực tại chỗ để hỗ trợ khi cần thiết.
“Định kỳ 5 ngày tổ y tế test nhanh tất cả cán bộ, giảng viên, nhân viên thực hiện 3 tại chỗ để tránh nguy cơ rủi ro. Nhóm thực hiện 3 tại chỗ không tiếp xúc với những ai từ ngoài vào hay người đi làm nhưng về nhà. Mỗi đơn vị tổ chức tuyên truyền và hướng dẫn trên tinh thần tự nguyện, chia sẻ và hợp tác tốt” - TS Võ Văn Tuấn thông tin thêm.
Tại Trường ĐH Kinh tế - Tài chính TPHCM (UEF), TS Nhan Cẩm Trí - Phó Hiệu trưởng nhà trường cho hay: Nhà trường đã lường trước nên từ 1 tháng nay có đội túc trực tại trường. “Lúc đầu 50 người, nay là gần 70 cán bộ, nhân viên tham gia làm việc “3 tại chỗ” với đủ các phòng ban chức năng. Mỗi phòng ban vài người, đa phần là người trẻ, ít vướng bận gia đình. Khi chọn, nhà trường có hỏi ý kiến, nếu đồng ý mới đưa vào danh sách” - TS Nhan Cẩm Trí thông tin.
Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19 tại TPHCM, Trường ĐH Gia Định (GDU) đã bố trí cán bộ, nhân viên làm việc theo mô hình “3 tại chỗ” để kịp thời hỗ trợ công tác tuyển sinh, giúp thí sinh hoàn tất thủ tục nhập học trong tháng 8 và tháng 9.
“Nhân sự thuộc Phòng Tuyển sinh - Truyền thông được bố trí với số lượng 3/13 người (chiếm khoảng 25%). Các cán bộ - nhân viên phải nghiêm túc thực hiện biện pháp “5K + Vắc-xin”, trung thực trong khai báo y tế, thực hiện giãn cách trong suốt quá trình làm việc” - TS Mai Đức Toàn - Trưởng phòng Tuyển sinh – Truyền thông GDU chia sẻ.
Để kịp tiến độ năm học mới
Chia sẻ về những công việc gấp rút hiện tại của VLU, TS Võ Văn Tuấn cho hay: Nhà trường bước vào giai đoạn chính của tuyển sinh, sinh viên khóa mới nhập học online và kết nối vào trường. Bên cạnh đó, trường phải tổ chức sinh hoạt đầu năm đầu khóa, định hướng ngành nghề, chăm sóc sinh viên đang kẹt lại thành phố, hoàn thiện hạ tầng và chương trình đào tạo để bắt đầu năm học mới với hình thức online.
“Nhà trường xây dựng chính sách và chuẩn bị ngân sách hỗ trợ cho sinh viên khó khăn trong tình hình ảnh hưởng bởi dịch bệnh. Kết nối và tổ chức tiêm vắc-xin cho cán bộ, giảng viên, nhân viên để sớm quay lại thực hiện công việc và tiến tới miễn dịch cộng đồng trong toàn trường. Tổ chức các đội tình nguyện tham gia phòng chống Covid trên địa bàn TPHCM với lực lượng chính là sinh viên cùng các thầy cô khối ngành sức khỏe…” - TS Võ Văn Tuấn chia sẻ.
Theo TS Mai Đức Toàn, GDU đang trong giai đoạn triển khai đồng bộ, “tổng lực” việc hỗ trợ cho thí sinh, tân sinh viên với nhiều hoạt động được chuyển đổi theo hướng “số hóa”, tăng cường tổ chức tư vấn qua các kênh online, quét mã QR với đội ngũ chuyên viên túc trực liên tục 24/7 để kịp thời giải đáp thông tin. Do điều kiện bất lợi trong việc nhập học trực tiếp, nhà trường triển khai thủ tục nhập học trực tuyến, xét duyệt hồ sơ, cấp giấy báo trúng tuyển đơn giản, nhanh chóng.
Tham gia làm việc 3 tại chỗ, phải xa vợ và 2 con, anh Nguyễn Tuấn Vinh - chuyên viên Media GDU chia sẻ: “Nhà trường hỗ trợ, tạo điều kiện tiêm mũi 1 vắc-xin ngừa Covid-19 để tham gia công việc nên cũng yên tâm. Việc gia đình cũng được thu xếp ổn thỏa. Đang mùa nhập học của tân sinh viên, đồng thời đảm bảo an toàn cho gia đình và đơn vị nên tôi vui vẻ chọn phương án ở lại trường”.
Làm việc 3 tại chỗ ở trường được 2 tháng, theo ông Lê Dũng - Trưởng phòng Đào tạo UEF, công việc có nhiều thứ cần phải có mặt và để kịp tiến độ tuyển sinh, triển khai các chương trình giảng dạy cho năm học mới. Xa nhà lâu ngày cũng bất tiện nhưng để đảm bảo an toàn cho gia đình, bản thân và đơn vị nên sắp xếp hợp lý.
Nói về tiêu chí bố trí cán bộ, TS Võ Văn Tuấn cho biết: Nhà trường ưu tiên bố trí 3 tại chỗ với các cán bộ, nhân viên ít vướng bận việc gia đình hoặc còn độc thân. Cán bộ, nhân viên cảm thấy hài lòng, được chăm sóc chu đáo, ở trong 1 khuôn viên rộng 6 héc-ta, đầy đủ tiện nghi, khu thể thao, hồ bơi, rộng thoáng mát...
