Theo đó, Sở yêu cầu các đơn vị chủ động cập nhật, theo dõi thường xuyên các thông tin dự báo thời tiết, diễn biến của không khí lạnh, rét đậm, rét hại và nhiệt độ tại khu vực để quyết định cho học sinh nghỉ học.
Cụ thể, khi nhiệt độ ngoài trời tại khu vực dưới 10 độ C, trẻ em mầm non và học sinh tiểu học được nghỉ học; Khi nhiệt độ ngoài trời tại khu vực dưới 7 độ C học sinh THCS được nghỉ học. Thông tin về thời tiết căn cứ vào Bản tin dự báo thời tiết của Đài Truyền hình Việt Nam - VTV1 vào lúc 6h00 đến 6h30 sáng hàng ngày.
Sở GD&ĐT Hải Dương đề nghị, các cơ sở giáo dục có phương án bố trí học bù đảm bảo thời gian và theo đúng kế hoạch, chương trình giáo dục nhà trường cũng như Kế hoạch thời gian năm học của UBND tỉnh.
Đồng thời, rà soát, kiểm tra, củng cố các phòng học, phòng chức năng, phòng bán trú phòng ăn... đảm bảo tránh gió lùa, đủ ánh sáng và giữ ấm cho học sinh. Đối với cơ sở giáo dục mầm non, cần đảm bảo có nước ấm để chăm sóc và phục vụ tốt cho trẻ.
Đối với các trường tổ chức ăn bán trú, cần đặc biệt quan tâm đến thức ăn và thực phẩm, đảm bảo an toàn, chế độ ăn hợp lý. Không tổ chức các hoạt động tập trung ngoài trời, cần đảm bảo sức khỏe cho học sinh khi tổ chức các giờ học thể dục.
Trong trường hợp học sinh được nghỉ học theo quy định, phải thông báo rõ quy định nghỉ rét tới tất cả học sinh và cha mẹ học sinh qua các phương tiện (Trang thông tin điện tử của đơn vị, qua hệ thống tin nhắn điện thoại...).
Trường hợp nếu học sinh vẫn đến trường, nhà trường phải bố trí cho học sinh vào một phòng để giữ ấm và quản lý cho đến khi cha mẹ học sinh đón về (tuyệt đối không được để học sinh đứng ngoài cổng trường vì nghỉ rét).
Mặt khác, thường xuyên tuyên truyền, phối hợp với phụ huynh học sinh, cha mẹ trẻ mầm non, để đảm bảo các điều kiện phòng, chống rét đậm, rét hại cho học sinh khi ở nhà và khi ở trường. Trong những ngày nghỉ do trời rét đậm, rét hại; các đơn vị cần bố trí lực lượng để đảm bảo an toàn và duy trì hoạt động hành chính của nhà trường diễn ra bình thường.
