Hội nghị được tổ chức trực tuyến tại 7 điểm cầu. Chủ trì đầu cầu Hà Nội là Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Phùng Xuân Nhạ, Thứ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Văn Phúc, Vụ trưởng Vụ Giáo dục ĐH Nguyễn Thị Kim Phụng và Hiệu trưởng Trường ĐH Kinh tế quốc dân Phạm Hồng Chương.
Chủ trì đầu cầu TP.HCM là Phó Vụ trưởng Vụ Giáo dục ĐH Phạm Như Nghệ và Hiệu trưởng Trường ĐH Nguyễn Tất Thành Nguyễn Mạnh Hùng.
Tham gia tại đầu cầu này là các đơn vị có trụ sở đóng trên địa bàn 17 tỉnh/thành phố: Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình, Hòa Bình, Sơn La, Điện Biên, Lạng Sơn, Hà Giang, Lai Châu, Yên Bái, Vĩnh Phúc.
Chủ trì đầu cầu Đà Nẵng là Giám đốc ĐH Đà Nẵng Nguyễn Ngọc Vũ. Cùng tham gia là các đơn vị có trụ sở đóng trên địa bàn 6 tỉnh/thành phố: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa.
Chủ trì đầu cầu Huế là Giám đốc ĐH Huế Nguyễn Quang Linh. Cùng tham gia là các đơn vị có trụ sở đóng trên địa bàn 6 tỉnh/thành phố: Thừa Thiên - Huế, Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hóa, Quảng Bình, Quảng Trị.
Chủ trì đầu cầu Thái Nguyên là Giám đốc ĐH Thái Nguyên Phạm Hồng Quang. Cùng tham gia là các đơn vị có trụ sở đóng trên địa bàn 8 tỉnh/thành phố: Lào Cai, Cao Bằng, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Tuyên Quang, Quảng Ninh, Phú Thọ, Bắc Giang.
Chủ trì đầu cầu Tây Nguyên là Hiệu trưởng Trường ĐH Tây Nguyên Nguyễn Thanh Trúc. Cùng tham gia là các đơn vị có trụ sở đóng trên địa bàn 5 tỉnh/ thành phố: Đăk Lăk, Lâm Đồng, Gia Lai, Kon Tum, Đăk Nông.
Chủ trì đầu cầu Cần Thơ là Phó Vụ trưởng Vụ Giáo dục ĐH Đặng Quang Việt và Hiệu trưởng Trường ĐH Cần Thơ Hà Thanh Toàn. Cùng tham gia là các đơn vị có trụ sở đóng trên địa bàn 12 tỉnh/thành phố: Tiền Giang, Long An, Bến Tre, Vĩnh Long, Đồng Tháp, An Giang, Cần Thơ, Hậu Giang, Trà Vinh, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Kiên Giang.
Trước đó, Bộ GD&ĐT đã huy động Tổ chuyên gia gồm 21 thành viên đến từ 19 cơ sở đào tạo phối hợp tiến hành rà soát, sửa đổi bổ sung Quy chế tuyển sinh và Quy định về xác định chỉ tiêu tuyển sinh.
2 Thông tư nêu trên đã được dự thảo, xin ý kiến và tiếp thu ý kiến của một số trường, của các chuyên gia và đã được đăng mạng xin ý kiến tất cả các trường, các sở và toàn xã hội từ ngày 20/1/2020.
