Theo đó, việc thực hiện thu các khoản huy động tài trợ, Hiệu trưởng giao cho bộ phận tài vụ của nhà trường trực tiếp thực hiện. Đối với nhà trường không có kế toán thì giao cho bộ phận hành chính; không giao cho Ban Đại diện cha mẹ học sinh, giáo viên chủ nhiệm và các bộ phận khác thực hiện nhiệm vụ.
Mở sổ kế toán theo dõi, ghi chép trung thực, khách quan theo từng nội dung, đúng số tiền các tổ chức, cá nhân tự nguyện ủng hộ tài trợ cho nhà trường, đảm bảo đủ chứng từ kế toán.
Trường hợp phát hiện số thu tài trợ không đúng với thực tế, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan quản lý giáo dục trực tiếp.
Đây là một nội dung để đánh giá xếp loại và xét các danh hiệu thi đua của Hiệu trưởng và nhà trường hằng năm.
Đối với các khoản tài trợ để đầu tư xây dựng các công trình bắt buộc phải thực hiện theo quy định về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, đảm bảo theo Công văn số 1477/UBND-QLĐT và các quy định khác có liên quan.
Nhà trường có trách nhiệm quản lý hồ sơ xây dựng các công trình đảm bảo quy định hiện hành. Thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất trường, lớp học, thiết bị đồ dùng dạy học, đặc biệt các thiết bị điện, đồ dùng lớp học, phòng ở, phòng ăn, bếp nấu...
Khi phát hiện các công trình, thiết bị, đồ dùng... không đảm bảo an toàn phải có biện pháp khắc phục và báo cáo kịp thời cơ quan quản lý giáo dục trực tiếp.
