Chỉ đạo các trường tiểu học rà soát quy mô lớp học, học sinh năm học 2018-2019 xác định nhu cầu sử dụng: Học bạ (đối với lớp 1); bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục; sổ chủ nhiệm; sổ theo dõi sức khỏe học sinh.
Trên cơ sở nhu cầu sử dụng về các loại hồ sơ sổ sách: Học bạ, Bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục, Sổ chủ nhiệm và sổ theo dõi sức khỏe học sinh, các trường báo cáo số lượng về phòng GD&ĐT.
Sau đó, phòng GD&ĐT tổng hợp đăng kí về Công ty cổ phần Sách - Thiết bị Bến Tre (hạn cuối trước ngày 15 tháng 7 năm 2018), đồng thời gửi mail về Sở qua địa chỉ phonggdth.sobentre@moet.edu.vn.