Theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT, mỗi cơ sở giáo dục lựa chọn, sử dụng duy nhất 1 hệ thống phần mềm quản lý trường học theo mô hình trực tuyến, áp dụng trong toàn bộ thành viên của đơn vị theo cơ chế phân cấp, phân quyền, có cơ chế giám sát, kiểm soát và đảm bảo tuyệt đối an toàn, bảo mật về cơ sở dữ liệu.
Ngoài những tính năng cơ bản trong quản lý trường học, phần mềm được lựa chọn sử dụng phải đảm bảo các yêu cầu như kết xuất, đồng bộ dữ liệu với các hệ thống cơ sở dữ liệu của toàn ngành; đáp ứng khả năng mở rộng, tùy biến theo nhu cầu sử dụng tại mỗi đơn vị, địa phương.
Khuyến khích các cơ sở giáo dục phối hợp với các doanh nghiệp viễn thông - CNTT lớn, có uy tín trên địa bàn tính, có nhiều năm kinh nghiệm trong triển khai các giải pháp ứng dụng CNTT đối với ngành giáo dục, như phần mềm VnEdu (của VNPT Bắc Giang), SMAS (của Viettel Bắc Giang). Các phần mềm này hoàn toàn được các Tập đoàn VNPT và Viettel hỗ trợ miễn phí
Lưu ý, các cơ sở giáo dục không tự dùng ngân sách để mua sắm phần mềm quản lý và các phần mềm dạy học.
