Tuy nhiên, trong điều kiện Hà Nội đang thực hiện giãn cách theo Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ, việc thí sinh đến trường trực tiếp ký nhận giấy tờ sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro. Vì vậy, Sở GD&ĐT Hà Nội quyết định trả hồ sơ cho học sinh qua đường bưu điện nhằm tạo điều kiện thuận lợi, an toàn cho nhà trường và học sinh trong việc phòng, chống Covid-19.
Theo đại diện Sở GD&ĐT Hà Nội, từ 12 giờ ngày 2/8, Sở GD&ĐT Hà Nội sẽ mở hệ thống dữ liệu thi để các trường tải giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời. Sau đó, nhà trường in, ký, đóng dấu rồi gửi học bạ, phiếu báo kết quả thi tốt nghiệp THPT, giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời cho học sinh qua đường bưu điện.
Để các giấy tờ đến tay học sinh sớm, đầy đủ nhất, tránh trường hợp thất lạc, Sở GD&ĐT Hà Nội yêu cầu các nhà trường chủ động phối hợp chặt chẽ với Bưu điện thành phố Hà Nội và các Bưu điện địa phương để tiến hành trả hồ sơ tại nhà cho học sinh theo trình tự 8 bước.
Cụ thể, Bưu điện Hà Nội và Bưu điện địa phương sẽ liên hệ với nhà trường để triển khai dịch vụ, thống nhất nội dung, kí kết hợp đồng. Sau đó nhà trường sẽ thông báo đến học sinh việc xác định lại thông tin, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, đảm bảo địa chỉ chuyển hồ sơ sẽ chính xác nhất.
Hồ sơ được niêm phong, dán kín, bên ngoài ghi thông tin về thành phần, số lượng hồ sơ, thông tin học sinh, địa chỉ, số điện thoại. Bưu điện sẽ cung cấp các vật tư ấn phẩm, băng keo đặc thù, thu gom hồ sơ và phát bằng phương tiện ô tô hoặc xe máy có thùng kín để không làm ảnh hưởng đến hồ sơ.
Quá trình chuyển hồ sơ đến học sinh đảm bảo yêu cầu chặt chẽ về phòng chống dịch Covid-19. Nếu phát thành công, bưu tá sẽ thu hồi phiếu báo phát về nhà trường. Nếu phát không thành công, bưu tá sẽ thu hồi hồ sơ và chuyển ngay trong ngày về nhà trường. Cước phí trọn gói Bưu điện thu của học sinh khi phát thành công hồ sơ là 30.000 đồng.
Đánh giá cao quyết định kịp thời của Sở GD&ĐT trong bối cảnh dịch bệnh đang diễn biến phức tạp, cô Nguyễn Thị Hiền - Hiệu trưởng Trường THPT Kim Liên cho biết: Nhà trường sẵn sàng phối hợp với đơn vị bưu điện để chuyển hồ sơ, giấy chứng nhận tốt nghiệp đến tận tay học sinh. Nhà trường đã cử các thầy cô có kinh nghiệm để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của học sinh, tránh trường hợp thất lạc và sẵn sàng hỗ trợ học sinh nếu cần.
Còn thầy Nguyễn Minh Phi - Hiệu trưởng Trường THPT Nguyễn Văn Cừ chia sẻ: Để đồng hành cùng học sinh khối 12 năm học 2020 - 2021, nhà trường quyết định không thu phí photo gồm 4 quyển học bạ và 4 giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cùng toàn bộ phí bưu điện chuyển đến tận nhà học sinh. Với sự vào cuộc nhanh chóng của bưu điện, học sinh sẽ nhận được hồ sơ trong ngày 3/8.
