Từ đưa đón học sinh…
Giải pháp trường học thông minh PHX Smart School của Phenikaa MaaS vừa tham gia Giải thưởng Đổi mới Sáng tạo và Khởi nghiệp TP Hồ Chí Minh 2021. Đây là bộ giải pháp toàn diện gồm đưa đón học sinh theo thời gian thực, quản lý nhà trường (quản lý nhân sự, thanh toán, thư viện, học liệu, sự kiện, suất ăn, quản lý thông tin…), hệ thống quản lý dạy và học tập trực tuyến (LMS) đến xây dựng website tiện ích cho nhà trường. Giải pháp này giúp nhà trường giảm đến 20% khối lượng công việc cho cán bộ, công nhân viên và giúp tăng hiệu quả hoạt động hơn 30%.
Nói về sự ra đời của PHX Smart School, anh Lê Yên Thanh, CEO Phenikaa MaaS, cho biết, năm 2020, sau khi gọi vốn thành công từ Tập đoàn Phenikaa, BusMap (ứng dụng xe buýt thông minh) đổi tên thành Phenikaa MaaS.
Điều đầu tiên nhóm quan tâm là quản lý xe đưa đón học sinh/sinh viên tại các trường học. Theo cách vận hành truyền thống, việc quản lý, điều hành xe khá khó khăn, phức tạp. Những vụ việc đau lòng như bỏ quên học sinh trên xe xảy ra, khiến không ít phụ huynh bất an. Giải quyết bài toán này, anh Lê Yên Thanh và cộng sự đã ứng dụng công nghệ của BusMap để tạo ra một ứng dụng mới là bản đồ xe đưa đón học sinh theo thời gian thực.
Giải pháp là 1 ứng dụng cho cả giáo viên, phụ huynh, quản lý xe và tổng đài quản lý tập trung thông tin cho nhà trường. Tất cả thông tin được số hóa và cập nhật liên tục trên hệ thống theo thời gian thực. Phụ huynh có thể theo dõi lộ trình như xe đang ở đâu, cách nhà bao xa và nhận được thông báo khi xe gần đến. Công việc của cán bộ xe tuyến cũng trở nên đơn giản và đỡ áp lực hơn khi không phải gọi cho từng phụ huynh. Nhà trường có thể theo dõi hoạt động đưa đón theo thời gian thực…
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI giúp checkin bằng khuôn mặt học sinh khi lên xe. Bảo mẫu trên xe đưa đón có thể điểm danh học sinh bằng khuôn mặt. Các thuật toán AI về phân phối xe có thể đưa ra lộ trình tối ưu để đón trả học sinh hằng ngày, giúp giảm thời gian học sinh ngồi trên xe buýt.
“Điều chúng tôi đặt lên hàng đầu chính là sự an toàn của học sinh và sự yên tâm của cha mẹ khi con em mình đến trường. Hơn nữa, với tiện ích này, phụ huynh sẽ tin tưởng và lựa chọn. Điều này ảnh hưởng rất lớn tới thói quen sử dụng phương tiện công cộng của giới trẻ sau này, phù hợp với định hướng ngày càng giảm thiểu phương tiện cá nhân và tăng phương tiện công cộng”, anh Lê Yên Thanh cho biết.
Người dùng giải pháp là phụ huynh học sinh, giáo viên, quản lý nhà trường, quản lý xe tuyến. Ứng dụng trên điện thoại với giao diện thân thiện, hình ảnh và chữ viết rõ ràng, người dùng có thể nắm bắt được ngay nội dung hiển thị. Ứng dụng rất dễ sử dụng, chỉ với một số bước đơn giản. Những người ít sử dụng điện thoại thông minh, không thành thạo các thao tác vẫn có thể sử dụng ngay lập tức. Đối với người quản lý, tất cả thông tin, bảng biểu đều được hiển thị trên một màn hình chung và có thể xuất dữ liệu dễ dàng.
Nổi bật nhất của sản phẩm là việc kết hợp tất cả các mô-đun lại thành một phần mềm được chạy trực tiếp trên các hệ điều hành iOS hay Android. Mọi người chỉ dùng 1 phần mềm duy nhất và sẽ tự động phân quyền cho các số điện thoại đã được định sẵn. Ứng dụng sử dụng trong giải pháp này không giới hạn số lượng người dùng và cũng không giới hạn lượng thông tin lưu trữ, thế nên dễ mở rộng quy mô giải pháp.
… Đến trường học thông minh
PHX Smart School xây dựng giải pháp quản lý nhà trường dựa vào nhu cầu thực tế của từng trường học nhằm quản lý tất cả các hạng mục của trường bao gồm nhân sự, đón trả học sinh tại cổng trường, thực đơn, trang thiết bị, thanh toán, trao đổi thông tin… Ứng dụng và cổng thông tin được sử dụng trong giải pháp này cũng được sử dụng trong giải pháp đưa đón học sinh theo thời gian thực nêu ở trên.
Anh Lê Yên Thanh cho biết, nhờ làm chủ công nghệ về sản xuất thiết bị IoT, nhóm có thể tạo ra những thiết bị đặc thù dành cho công tác quản lý của nhà trường. Thiết bị bCheckin để điểm danh học sinh đến trường/lớp có thể tích hợp với thẻ thông minh của học sinh.
Hằng ngày, học sinh/giáo viên có thể dùng thẻ để điểm danh và phụ huynh ở nhà có thể nhận được thông báo biết con mình đã đến lớp. Thẻ bCard cấp cho học sinh có thể được sử dụng để điểm danh, mua đồ ăn không dùng tiền mặt tại căng tin hoặc mượn sách tại thư viện thông qua tính năng quản lý thư viện của hệ thống PHX Smart School.
Các mô-đun được PHX tạo ra là riêng biệt. Ví dụ, khi bố mẹ xin phép cho con nghỉ học, thông tin sẽ ngay lập tức chuyển đến cho cô giáo chủ nhiệm, đồng thời sẽ chuyển đến bộ phận xe buýt, bếp ăn để tất cả các đơn vị liên quan có thể nắm được. Tất cả mô-đun cũng được quản lý tập trung trên một portal tổng thể và được cập nhật theo thời gian thực.
Ngoài ra, PHX Smart School còn có giải pháp dạy và học trực tuyến (LMS). Giải pháp này là một hệ thống bao gồm cả các khóa học, các bài giảng, bài kiểm tra và bài tập về nhà. Giáo viên có thể tạo và tùy chỉnh tất cả các nội dung mong muốn, người quản lý có thể phân quyền rõ ràng cho nhân viên, phụ huynh có thể theo dõi quá trình học của con dễ dàng. Tất cả học liệu được lưu trữ vào một nơi và chỉ cần những cái nhấp chuột là bạn có thể sử dụng kho học liệu đó.
Hiện, giải pháp đã được ứng dụng cho Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS tại TPHCM, Liên cấp Ban Mai tại Hà Nội, Liên cấp Albert Einstein tại Hà Tĩnh, THPT chuyên Thoại Ngọc Hầu (An Giang)... Đặc biệt, nhóm đang triển khai giải pháp trường học thông minh PHX Smart School cho các trường tại khu vực Trung Đông (Bahrain). Tham vọng của đội ngũ là sẽ mở rộng giải pháp của mình cho hơn 30% các trường học tại Việt Nam và 30% các trường học tại Bahrain trong năm học 2021 - 2022.
