Sẵn sàng cho mùa thi: Cẩn trọng in sao đề thi

Việc chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất, nhân lực và quy trình in sao bảo đảm tính bảo mật được ngành Giáo dục quan tâm đặc biệt.

Cẩn trọng, tỉ mỉ từng khâu

Trong công tác tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT, việc in sao đề thi được chuẩn bị từ rất sớm. Bên cạnh thành lập Ban Chỉ đạo thi, các địa phương cũng khẩn trương thành lập Ban in sao đề thi; trong đó khâu lựa chọn địa điểm, nhân sự, cơ sở vật chất hết sức quan trọng.

Trao đổi về công tác in sao đề thi, ông Nguyễn Hữu Định - Trưởng phòng Quản lý chất lượng (Sở GD&ĐT TP Cần Thơ) cho biết: Về nhân sự, sở đang rà soát điều kiện công chức, viên chức, đề xuất nhân sự của Ban in sao đề theo quy chế. Về cơ sở vật chất, tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức in sao đề để sửa chữa, bổ sung, mua sắm, trang bị máy móc, thiết bị phục vụ in sao. Đồng thời, sở phối hợp với công an thành phố lên phương án bảo đảm an ninh, an toàn theo quy chế.

Tại Hội nghị tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm 2024 lần 1, lãnh đạo Sở GD&ĐT TP Cần Thơ quán triệt đến toàn thể công chức, viên chức làm công tác thi về Quy chế thi tốt nghiệp.

Đặc biệt, với công tác in sao đề thi, lãnh đạo sở đã chỉ đạo các phòng chuyên môn nghiệp vụ rà soát đội ngũ đảm bảo đúng điều kiện theo quy chế thi để thực hiện nhiệm vụ; chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị, máy móc, địa điểm in sao và khu vực cách ly 3 vòng theo quy chế thi.

Tất cả thành viên trong Ban in sao đề thi phải được quán triệt quy chế trước khi làm nhiệm vụ (Điều 18 của Quy chế thi tốt nghiệp THPT); khi triển khai quy trình in sao phải cẩn trọng, tỉ mỉ từng khâu…

“Để chuẩn bị các điều kiện và tổ chức tốt Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024 trên địa bàn, đội ngũ làm công tác thi thực hiện tốt phương châm “3 không”, “4 đúng”. Trong đó, 3 không là không lơ là, chủ quan; không tự ý xử lý tình huống, sự cố bất thường; không căng cứng, áp lực thái quá.

4 đúng là đúng quy chế và hướng dẫn thi; đúng và đủ quy trình; đúng vị trí, chức trách nhiệm vụ được giao; đúng thời điểm (kịp thời xử lý tình huống, sự cố bất thường)”, ông Trần Thanh Bình - Giám đốc Sở GD&ĐT TP Cần Thơ nhấn mạnh.

Công tác tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT cũng được tỉnh Tiền Giang khẩn trương triển khai. Theo đó, khu vực in sao đề thi của tỉnh được sở GD&ĐT bố trí tại địa điểm an toàn, kín đáo, biệt lập và được bảo vệ nghiêm ngặt suốt thời gian làm việc; có đầy đủ phương tiện bảo mật, phòng cháy, chữa cháy theo quy định; khu vực in sao đề thi được cách ly theo 3 vòng độc lập.

Sở GD&ĐT Tiền Giang bố trí đủ số lượng máy photocopy, bao gồm cả máy dự phòng, văn phòng phẩm phục vụ Ban in sao. Về nhân sự, Ban in sao đề thi được thành lập gồm những người bảo đảm về năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao.

Nhân sự tham gia Ban in sao đề thi gồm: Lãnh đạo sở GD&ĐT, công chức, viên chức thuộc sở GD&ĐT, giáo viên các trường phổ thông, cán bộ giám sát do sở GD&ĐT bố trí theo quy định…

Trao đổi về công tác in sao đề thi, Giám đốc Sở GD&ĐT Tiền Giang - ông Lê Quang Trí cho biết: Trước khi tổ chức in sao đề thi, Ban Chỉ đạo đã kiểm tra các điều kiện cơ sở vật chất, an ninh, an toàn khu vực in sao đề thi và xung quanh; thành phần cán bộ các vòng thực hiện nhiệm vụ in sao đề thi… Đồng thời động viên, tạo điều kiện tốt nhất về ăn uống, ngủ nghỉ để cán bộ làm công việc in sao đề thi an tâm hoàn thành tốt công việc.

Thí sinh vào phòng thi Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 tại tỉnh Trà Vinh. Ảnh: Q. Ngữ

Bảo đảm an toàn, bảo mật

Trong công tác in sao đề thi, ngành Giáo dục có trách nhiệm lựa chọn cán bộ có đủ sức khỏe và tiêu chuẩn, điều kiện theo quy chế thi; bố trí khu vực, địa điểm in sao đề thi bảo đảm an toàn, biệt lập, có đầy đủ phương tiện, thiết bị bảo mật, phòng ngừa lộ, lọt thông tin và phòng chống cháy nổ…

Quán triệt tinh thần bảo đảm an toàn tuyệt đối đề thi tốt nghiệp THPT, Công an tỉnh Cà Mau phối hợp chặt chẽ với sở GD&ĐT triển khai các biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn. Đặc biệt phối hợp thực hiện công tác bảo mật đề thi trong suốt quá trình tiếp nhận, vận chuyển, bàn giao đề thi và hỗ trợ việc bảo vệ bài thi chuyển từ các điểm thi về hội đồng thi; tăng cường phòng, chống hiệu quả việc sử dụng công nghệ cao để gian lận trong kỳ thi.

Đối với công tác in sao đề thi, theo kế hoạch của Ban Chỉ đạo thi tỉnh Cà Mau, trước khi Ban in sao đề thi làm việc, Hội đồng thi phối hợp với công an tiến hành rà soát lại các điều kiện về đảm bảo an ninh, an toàn, bảo mật, phòng chống cháy nổ theo quy định. Niêm phong và dán kín toàn bộ cửa sổ, quạt hút...

Trang bị 1 điện thoại cố định có chức năng ghi âm và có loa ngoài đặt ở vòng 2; ngắt hệ thống wifi; niêm phong các đầu nối mạng Internet; chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị theo đúng hướng dẫn của Bộ GD&ĐT. Đối với thiết bị in sao, sử dụng máy photocopy siêu tốc, đảm bảo tốc độ tối thiểu 100 bản/phút, độ phân giải tối thiểu 600 DPI; sử dụng máy xếp trang, máy dập ghim để đếm số trang và bấm đề thi cho mỗi phòng thi…

Trao đổi về công tác tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT, ông Tạ Thanh Vũ - Phó Giám đốc Sở GD&ĐT tỉnh Cà Mau cho biết: Ban Chỉ đạo tỉnh yêu cầu Hội đồng thi phải lựa chọn nhân sự đủ tiêu chuẩn, có tinh thần trách nhiệm để tham gia tổ chức thi và thanh, kiểm tra thi; nhất là những khâu mang tính then chốt trong quá trình tổ chức kỳ thi như in sao đề thi, coi thi, chấm thi. Sở GD&ĐT chuẩn bị nhân sự thành lập các đoàn thanh tra, kiểm tra công tác chuẩn bị thi; tổ chức thi; chấm thi; phúc khảo; xét công nhận tốt nghiệp…